[20h/Woche – Salzburg – ab Oktober 2026]
Für dich ist hohe Qualität wichtig und du lebst für Hospitality? Bring deine Fähigkeiten, wir haben den Space dafür.
Der bluebird.space ist ein Premium Coworking am Areal der Panzerhalle Salzburg. Mit modernster Ausstattung und über den Dächern der Stadt bietet er eine top Arbeitsumgebung für rund 70 Residents aus über 20 Unternehmen.
Als erste Person, die morgens da ist, machst du hier den Unterschied. Nicht als Empfangskraft oder Hausmeister, sondern als jemand, der den Ton für den Tag setzt: aufmerksam, verlässlich, mit echtem Interesse an den Menschen, die hier arbeiten.
DEIN ERSTER KERNBEREICH: SPACE & COMMUNITY
Montag bis Freitag bist du von 7:30 bis 11:30 Uhr im Space. In dieser Zeit sorgst du dafür, dass Standards sichergestellt sind und alles rund läuft. Damit ermöglichst du einen optimalen Arbeitsstart aller Residents im Space.
– Tägliche Eröffnungsroutine und Qualitätsprüfung/ Check: Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Lüftung, Raumzustand
– Empfang und Begleitung von externen Gästen, AnsprechpartnerIn für Residents
– Erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Space – schnell, klar, freundlich
– Mithilfe bei Veranstaltungen im Space
DEIN ZWEITER KERNBEREICH: ANFRAGEN & ERSTKONTAKT
Ein zentraler Teil deiner Rolle ist die Bearbeitung eingehender Anfragen – per Mail, Telefon oder Kontaktformular. Du bist die erste Stimme des Space nach außen, und das spürt man.
– Bearbeitung von Anfragen für Flex Desks, Fix Desks und Meetingräume
– Erstkontakt mit InteressentInnen: freundlich, informiert, auf den Punkt
– Koordination und Terminierung von Besichtigungen und Probetagen
– Nachverfolgung offener Anfragen – niemand fällt durchs Raster
DEIN ZUSATZBEREICH – JE NACH STÄRKE
Ergänzend zum Kernbereich übernimmst du einen zweiten Aufgabenbereich, der zu deinem Profil passt. Das klären wir gemeinsam im Gespräch.
a) Social Media Content & Sichtbarkeit
– Fotos und Clips aus dem Space-Alltag aufnehmen
– Kurze Captions und Textideen für Posts liefern
– Rohmaterial für Instagram und LinkedIn bereitstellen
– Inhalte werden vom Team weiterverarbeitet und ausgespielt
– Chance nach Einarbeitung Verantwortung für Kanäle aufzubauen
ODER
b) Administration & Space Management
– Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und vorbereitenden Dokumentation
– Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Buchungsunterlagen
– Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
– Laufende Optimierung und Dokumentation interner Abläufe
– Kommunikation mit Kunden
WAS DU MITBRINGST
– Eine Präsenz, die durch Klarheit Stabilität vermittelt
– Verlässlichkeit und Sinn für Standards, ohne dabei pedantisch zu wirken
– Freude am Kontakt mit Menschen, sei es im Empfang, der Unterstützung in Fragen oder im kurzen Austausch
– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – du weißt was zu tun ist und erkennst automatisch Handlungsbedarf
– Je nach Zusatzbereich: Gespür für Bildsprache und Alltagsmomente oder Affinität zu Zahlen und sauber geführten Unterlagen
WAS WIR DIR BIETEN
– Einen Arbeitsplatz im modernen Coworking Space mit vielfältiger Community
– Familiäre Teamatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen & auf Augenhöhe
– Aktive Mitgestaltung einer hochwertigen Arbeitsumgebung mit Eigenverantwortung
– Mit Social Media oder Space Management Fokus die Möglichkeit, die Rolle entsprechend deinen Präferenzen zu gestalten
– Eine Kernzeit, die wirklich passt, von 7:30 bis 11:30 – danach gehört der Tag dir
– aus diesem Job kann mehr werden – es liegt an dir
– Einen Food Court mit Bäckerei, Café und Lunchmöglichkeiten direkt am Gelände
Für die Position kommt der Kollektivvertrag Information und Consulting mit Verwendungsgruppe 3 zur Anwendung. Eine Überbezahlung ist je nach Kompetenz und Erfahrung möglich.
INTERESSIERT?
Melde dich direkt mit deinen Bewerbungsunterlagen bei unserer Community Managerin.
Helene Stainer: helene.stainer@bluebird.space | +43 664 1495559
Ende der Bewerbungsfrist: Montag, 31. August
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
[Fotocredits: Michele Feresin]
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