Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), ab sofort

Beschreibung

DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. – das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

DU BIST.

Eine bereichernde Persönlichkeit, die

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat.
* bereits drei bis vier Jahre den Beruf ausübt.
* sehr gute MS-Office Kenntnisse (Office, Word, Excel…) pflegt.
* eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise besitzt,
* die Fähigkeit hat komplexe Zusammenhänge zu erfassen und darzustellen.
* lösungsorientiertes Arbeiten fokussiert.
* über gute Planungs- und Koordinationsfähigkeit verfügt.
* eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist.

WIR SIND.

Ein sicherer Arbeitgeber,

* der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
* der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
* der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
* der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
* mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
* der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
* der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet.
* der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

GEMEINSAM BEWEGEN.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

* Kundenverrechnung
* Abrechnungs- und Fahrtenbuchkontrolle samt Auswertung
* Datenerfassung
* Bedienung Telefonzentrale
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Diverse Vertretungstätigkeiten

Einsatzbereich:
Leistungsverrechnung/Verwaltung

Einsatzort:
Stadt Salzburg

Wochenstunden:
Teil- oder Vollzeit (35 bis 37 Wochenstunden)

Wir weisen darauf hin, dass für Bewerbungsgespräche keine Kosten von der Volkshilfe Salzburg übernommen werden (keine Zeitabgeltung und keine Refundierung von allfälligen Fahrtkosten etc.).

Aufgrund des Datenschutzgesetzes ersuchen wir Sie, uns bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen, ob Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiter bei uns aufliegen sollen oder ob diese zu vernichten sind.