Ihre Aufgaben
Administrative und operative Unterstützung der Vizrerektorin für Finanzen und Ressourcen
Officemanagement des Büros der Vizerektorin einschließlich Korrespondenz
Informationsaufbereitung, -verarbeitung; Terminkoordination sowie unterstützende Tätigkeiten
zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
Mitwirkung bei Projekten im Finance-Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebäude und Technik
Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung;
mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management;
hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365).
Gewünschte Qualifikation
SAP-Kenntnisse;
gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten;
gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft;
selbständige, professionelles und freundliches Auftreten;
strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung.
Weitere Infos:
https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/8f4c12e6-43ab-0a92-7995-67bdd4c4f714
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