Vollzeit | Karenzvertretung befristet | Salzburg | ab 1. Oktober 2026
Internationale Kulturprojekte gestalten. Künstler begleiten. Mozart erlebbar machen.
Kunst und Kultur verbinden Menschen über Grenzen hinweg. Du möchtest internationale Projekte nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Dich begeistert klassische Musik, du arbeitest gerne mit Künstlern aus aller Welt und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams.
In dieser vielseitigen Position gestaltest du internationale Kulturprojekte im In- und Ausland, koordinierst hochkarätige Konzertformate und trägst aktiv dazu bei, unsere internationalen Partnerschaften nachhaltig zu stärken und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
Internationale Projekte entwickeln und umsetzen
• Planung, Organisation und Durchführung von vielseitigen Projekten im Ausland
• Erstellung von Projektkonzepten, Projektvorschlägen und Kostenvoranschlägen
• Organisation/Koordination von Künstler-, Projektpartner-, Dienstreisen und projektbezogenen Abläufen
Internationale Kooperationen in Salzburg gestalten
• Entwicklung und Umsetzung gemeinsamer Projekte mit internationalen Partnerinstitutionen
• Organisation von Reisen, sowie Betreuung der beteiligten Künstler und Projektteams
Internationale Gäste betreuen
• Konzeption von Programmen und Terminabläufen
• Betreuung von internationalen Gästen und Delegationen in Salzburg
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Aufenthaltskoordination
Konzertprojekte realisieren
• Mitarbeit bei der Planung, eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von
Konzerten/Veranstaltungen im Rahmen der Konzertsaison und der Mozartwoche oder Sonderprojekten des Konzertbereichs
• Programmkoordination sowie Abstimmung mit Kooperationspartner, Künstlern und Agenturen
• Gagenverhandlungen und Vertragserstellung im Rahmen der internen Vorgaben
• Organisation von Notenmaterial sowie Erstellung von Proben- und Bühnenplänen
• Betreuung von Proben und Konzertveranstaltungen
Internationale Beziehungen pflegen
• Mitwirkung bei und Mitarbeit in der Organisation von repräsentativen Aufgaben, Meetings und Partnergesprächen
• Unterstützung bei Übersetzungen und Vorträgen
• Aufbau und Pflege nachhaltiger internationaler Netzwerke
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Kultur und internationale Zusammenarbeit? Du behältst auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, kommunizierst souverän auf Englisch und arbeitest gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:
• Abgeschlossene Matura; ein Studium mit Kunst- oder Kulturbezug ist von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich einer Kulturinstitution
• Kenntnisse des klassischen Musikbereichs von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie ein professionelles Auftreten.
• Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.
• Vernetztes Denken, Teamgeist und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Begeisterung für klassische Musik und Interesse an internationaler Kulturarbeit.
• Flexibilität für Abend- und Wochenenddienste sowie Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen.
Kollegial & ambitioniert – ein besonderes Angebot:
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem künstlerischen Unternehmen mit lockerem Flair
• Eine „Du-Kultur“ fördert das teamorientierte Miteinander
• Flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer gelebten Gleitzeit und Homeoffice-Vereinbarung ermöglichen Dir Flexibilität
• Öffentlich beste Erreichbarkeit im Herzen von Salzburg
Vergütung:
Für diese Position gilt ein Mindestgehalt ab € 3.458,- brutto/Monat (ab € 48.412,- brutto/Jahr) bezogen auf 40 Wochenstunden (lt. Betriebsvereinbarung). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Die Stelle ist aufgrund einer Karenzvertretung voraussichtlich auf 18 Monate befristet.
Bereit, ins Team Mozart zu kommen?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
Mag. Daniela Lehner – bewerbung@mozarteum.at
Lass uns gemeinsam den Geist Mozarts weiterleben! #WirSindMozart #MozartLebt
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