Sie interessieren sich für kaufmännische Agenden, sind zahlenaffin, verantwortungsbewusst und genau? Ihre Stärken liegen in der Buchhaltung und in der Lohnverrechnung? Dann bewerben Sie sich als Fachreferentin/Fachreferent im Rechnungswesen im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) in Salzburg und werden Teil unseres Teams!
Das IQS – als nachgeordnete Dienststelle des BMB – sucht ehestmöglich eine Fachreferentin/Fachreferent im Rechnungswesen in Teilzeit 20 Wochenstunden. Die Stelle wird zunächst – aufgrund der Teilpensionierung der aktuellen Stelleninhaberin – mit 20 Wochenstunden besetzt. Nach einer strukturierten und ausführlichen Einarbeitungszeit kann bzw. soll das Beschäftigungsausmaß voraussichtlich ab Anfang 2028 auf 40 Wochenstunden erhöht werden. Die Aufgaben der aktuellen Stelleninhaberin sind beim Pensionsantritt ergänzend vollinhaltlich zu übernehmen.
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Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.515,65 brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Grunddaten
* Wertigkeit/Einstufung: A2/3 bzw. v2/3
* Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
* Dienstort: Salzburg, Alpenstraße 121
* Vertragsart: Unbefristet
* Befristung: –
* Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
* Beginn der Tätigkeit: Ehestmöglich
* Ende der Bewerbungsfrist: 2.9.2026
* Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.515,65 bei 20 Wochenstunden (Einstiegsstufe)
* Referenzcode: BMB-26-3431
* Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at)
Aufgaben und Tätigkeiten
* Eigenständige Erfassung und Lohnverrechnung von freien Dienstverträgen in SAP inkl. Meldungen an die Sozialversicherung
* Ansprechperson für AMS, BVAEB, PVA sowie Bearbeitung von Drittschuldnererklärungen in Zusammenhang mit freien Dienstverträgen
* Mitarbeit bei der Führung der laufenden Buchhaltung in SAP
* Mitarbeit bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insb. die Erfassung von Zahlungsanordnungen
* Veranlassung von Mittelreservierungen und -bindungen in SAP
* Aufbereiten von Auswertungen aus SAP für interne Empfänger (Controlling, Führungskräfte)
* Bearbeiten von diversen Angelegenheiten im elektronischen Aktensystem des Bundes (ELAK)
Erfordernisse
* Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Reife- und Diplomprüfung (z. B. HAK) oder Reifeprüfung/Berufsreifeprüfung inkl. sonstige nachgewiesene Qualifikationen zur Erfüllung der Ausbildungsanforderungen des Arbeitsplatzes (wirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung) oder kaufmännische Lehre mit Matura
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungen (Gewichtung in % )
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung 30 %
* Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und den gesetzlichen Grundlagen von Vorteil 30 %
* Fundierte EDV-Kenntnisse in Windows und Office (insbesondere Excel) 25 %
* Kenntnisse im elektronischen Akt (ELAK) sowie SAP von Vorteilen 10 %
* Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit 5 %
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin/den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, detaillierter und aktueller Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Zertifikate. Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen/Bewerber vor, zu welchem die Bewerberinnen/Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Der Mindestverdienst (Einstiegsstufe) pro Monat ergibt sich unter Anwendung der §§ 71 Abs. 1 und 73 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Vertragsbedienstete EUR 1.515,65 brutto 14-mal jährlich bei Teilzeitbeschäftigung 20 Wochenstunden). Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf 6 Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch die Dienstvorgesetzte/den Dienstvorgesetzten einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von 3 Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.
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