Kurzbeschreibung:
Für unsere Hochzeit am 17. und 18. Juli 2026 in St. Gilgen und Thalgau suchen wir eine zuverlässige Assistenz vor Ort, die uns als „Day-of Coordinator“ durch die zwei Tage begleitet. Du bist erste Ansprechperson für alle Lieferanten (Technik, Band, DJs, Florist, Catering, Shuttle) und sorgst dafür, dass das Brautpaar selbst entspannt bleiben kann.
Deine Aufgaben:
Single Point of Contact für alle externen Lieferanten und Dienstleister
Koordination der Gäste-Shuttles zwischen Seehotel Billroth (St. Gilgen) und Ansitz Wartenfels (Thalgau)
Überwachung des Zeitplans und kleine Last-Minute-Entscheidungen
Eskalationspunkt bei Problemen, ohne uns damit zu belasten
Dein Profil:
Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbarem Bereich
Deutsch und Englisch sicher in Wort (internationale Gäste)
Eigenes Auto, Führerschein
Ruhig unter Druck, freundlich, lösungsorientiert
Mindestens 21 Jahre alt
Rahmen:
2 Arbeitstage: Freitag 17.07.2026 (ab ca. 12:00) und Samstag 18.07.2026 (ganztägig bis Nacht)
1 bis 2 Stunden bezahltes Vorab-Briefing vor Ort, Termin nach Absprache
Ca. 150 Gäste, zwei Locations am Wolfgangsee, ca. 10 Min auseinander
Vergütung: 300 EUR pro Tag, je nach Erfahrung. Abrechnung sauber per Rechnung oder geringfügige Beschäftigung.
Bewerbung: Kurze Mail mit 2 bis 3 Sätzen zu dir und deiner Erfahrung an marc.schuhbauer@gmail.com. Persönliches Kennenlernen (auch per Video-Call) folgt zeitnah.
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