JOIN US INTO THE FUTURE!
Die VTR-Gruppe unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:
Engagement Coordination Manager (Backoffice)
Vollzeit (40h/Woche)
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position unterstützen Sie das Backoffice bei administrativen Themen und sind zudem hauptverantwortlich für administrative Verwaltung der Kundenmandate.
Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima wohl und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann haben wir DIE ideale Position für Sie!
Ihre Aufgaben
• Strukturierte Verwaltung aller administrativen Belange in den vielfältigen Kundenmandaten
• Erstellung der Projektberichte und der Leistungsbeschreibungen für die Abrechnung
• Erstellung und Plausibilisierung der Ausgangsrechnungen (inkl. Reisekosten)
• Überwachung & Steuerung der beteiligten Freelancer und sonstiger projektrelevanter Dienstleistungen
• Koordination der eingesetzten Frontoffice-Mitarbeiter mit den jeweiligen Projektleitern
• Unterstützung der Büroleitung am Standort Salzburg im administrativen Bereich
• Weiterentwicklung des Leistungsportfolios der VTR-Gruppe im Bereich Real Estate
Ihr Profil
• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Nachweisbare Erfahrung im Vertragsmanagement im Dienstleistungsbereich
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (mind. C1-Level in Wort und Schrift)
Unser Angebot
• Spannende Kundenmandate in internationalen Unternehmen mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team Stetige interne/externe Aus- und Weiterbildungen
• Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – organisatorisch und inhaltlich
Die Position richtet sich an Young Professionals aus der Wirtschaft, die Spaß an der Arbeit im Professional Service Umfeld einer Unternehmensberatung haben.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführlicher Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse), in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne per E-Mail an hr@vtrservice.eu.
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