STELLENANZEIGE: PROJEKT- und MUSEUMSKOORDINATION
(30-40 Wochenstunden, ab Okt. 2026 befristet bis Dez. 2028)
Der Verein Heimatbund Mondseeland ist Träger und ehrenamtlicher Betreiber der vier Mondseer Museen und des Archivs des Mondseelandes. Gemeinsam mit den vier Gemeinden (Mondsee, Tiefgraben, St. Lorenz und Innerschwand) wird nun im Rahmen eines LEADER-Projektes die Weiterentwicklung und Profilierung der Mondseer Museen unterstützt. Dafür wird eine tatkräftige und kommunikative Person gesucht, die idealerweise fachkundig im Museumswesen und der Entwicklung von Kulturangeboten ist sowie Erfahrung in der Organisationsentwicklung und Ehrenamtskoordination mitbringt.
Tätigkeitsspektrum
1. Projektleitung des LEADER-Projekts in Abstimmung mit dem Vorstand/Steuerungsgruppe
• Verantwortlich für das Projektmanagement bzw. die Umsetzung nachfolgender Aufgaben
• Dokumentation und Berichtswesen bzw. Terminkoordination und laufende Abstimmungen mit dem Vorstand bzw. der erweiterten Steuerungsgruppe zu den Projektmaßnahmen
• Einhaltung der LEADER-Förderkriterien
2. Partizipative Entwicklung eines tragfähigen Business Plans (Unternehmenskonzepts) für die vier Mondseer Museen und sein Archiv
• Markt- und Geschäftsfeldanalyse sowie inhaltliche Profilschärfung
• Entwicklung einer geeigneten Marketing- und Vertriebsstrategie
• Strategische Finanzplanung und Neuausrichtung über einen größeren Finanzierungsmix
• Entwicklung und Etablierung von klaren Management- und Organisationstrukturen
3. Grundlegende Attraktivierung der vier Mondseer Museen und seines Archivs
• Entwicklung von zeitgemäßen Vermittlungsangeboten
• Entwicklung von neuen Marketing- und Öffentlichkeitsmaßnahmen
• Sensibilisierung für die Bedeutung der Mondseer Kulturgeschichte und Museen
4. Organisationsentwicklung und strategische Vereinsarbeit
• Umsetzung von gezielten Maßnahmen zum Erhalt und Neugewinnung von aktiven Mitgliedern für die Vereinsarbeit (mit einem beteiligungs- und prozessorientierten Ansatz)
• Analyse von Organisationsabläufen und Vereinbarung von Aufgabenprofilen/-verteilung für Vereinsfunktionäre in Kooperation mit dem Vorstand bzw. der Steuerungsgruppe
• Erarbeitung von Standards für die Ehrenamtskoordination sowie Vereinskommunikation
• Organisation und Begleitung von beteiligenden Workshops mit internen und externen Anspruchsgruppen der Mondseer Museen (mit Unterstützung externer Prozessbegleitung)
6. Aus- und Aufbau eines Netzwerks und von Kooperationspartner:innen
7. Ehrenamtskoordination während der Projektlaufzeit
8. Unterstützung des aktuellen Vorstandes in nachfolgenden Aufgabenbereichen
• Unterstützung bei der Jahresbudgeterstellung und beim Controlling und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Jahresplanung des Ausstellungs- und Vermittlungsprogramms
• Vorbereitung von ausgewählten Projekten der KulturEXPO 2027
Fachliche Anforderungen
• Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Museumsarbeit und im Kulturmanagement
• Profunde Erfahrung im Projektmanagement sowie im Bereich Organisationsentwicklung und Unternehmensführung von Nonprofit-Einrichtungen
• Koordinations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Koordinations- oder Leitungserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnis der Region Mondseeland sowie Netzwerkkontakte im Kulturbereich von der Gemeindeebene bis hin zum Bund wünschenswert
• Interesse an der Kulturgeschichte des Mondseelandes
Wir bieten:
• Fachliche Unterstützung durch einen professionellen Partner bzw. Prozessbegleitung und Moderation nach Bedarf
• Der Vorstand sowie die erweiterte Steuerungsgruppe unterstützen bedarfsgerecht bei der Projektentwicklung und Entscheidungsfindung
• Unterstützung von rund 35 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen in den vier Mondseer Museen
• Einblicke und Zugang zu einer 6000 Jahre alten Kulturgeschichte
• Faire Entlohnung gemäß Gehaltsschema für Kulturarbeit/Kulturvereine (IG Kultur): Verwendungsgruppe mind. 6C. Die Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung.
Es sind jedoch auch jene Kandidaten und Kandidatinnen, die den fachlichen Anforderungen nur teilweise entsprechen, herzlich eingeladen, sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Bewerbungen bis spätestens 10.09.2026 an info@museummondsee.at
z.H. Heimatbund-Obmann DI Hannes Pfeffer und Obmann-Stellvertreterin Karola Birgel-Kaltenbrunner
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