F&B Koordination & Administration (m/w/d)
Teilzeit | 20–30 Wochenstunden | ideal für Wiedereinsteiger
Für unser charmantes Boutique-Hotel im kreativen Salzburger Andräviertel suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser F&B-Team organisatorisch und administrativ unterstützt.
Du liebst es, Menschen und Abläufe miteinander zu verbinden, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne als Bindeglied zwischen dem operativen F&B-Team und der Geschäftsführung?
In dieser vielseitigen Position sorgst du gemeinsam mit unseren operativen Teamleitungen dafür, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist und sich unsere Mitarbeiter bestmöglich auf unsere Gäste konzentrieren können.
Deine Aufgaben
• Organisation und Begleitung regelmäßiger Team-Meetings im F&B-Bereich
• Enge Abstimmung mit den operativen Teamleitungen und der Geschäftsführung
• Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen sowie Koordination der Urlaubsplanung
• Organisation der notwendigen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen operativen Ablauf
• Unterstützung beim Wareneinkauf und Kontrolle der Warenverbuchung
• Organisation und Durchführung der monatlichen Inventuren
• Erstellung, Dokumentation und laufende Pflege von Standards und Arbeitsprozessen
• Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Organisation und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Pflege unserer Speise- und Getränkekarten
Was du mitbringst
• Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Teams
• Eine wertschätzende, reflektierte und klare Gesprächskultur
• Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Diese Position bietet geregelte und gut planbare Arbeitszeiten an vier bis fünf Tagen pro Woche und eignet sich daher besonders gut für Wiedereinsteiger oder Menschen, die eine verantwortungsvolle Teilzeitposition suchen.
Entlohnung
Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Arbeiter und Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe. Abhängig von deiner Qualifikation, Erfahrung und deinem bisherigen beruflichen Werdegang besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
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