Finanzen:
Laufende Budgetplanung samt Kontrolle und Überwachung
Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Erstellung von Statistiken
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnverrechnung
Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Förderwesen:
Abwicklung von Förderanträgen (Einreichung, Abrechnung, Berichterstattung)
Vertretung des Theaters gegenüber den Fördergebern und Behörden
Koordination der laufenden Buchhaltung:
Ein- und Ausgangsrechnungsläufe, Belegverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Überweisungen
Abrechnung von Vorstellungen samt Künstler*innenabrechnung
Abrechnungen von Raumvermietungen
Office-Betrieb:
Betreuung der Freunde und Förderer des Theaters
Fallweise Mitarbeit im Bereich Zuschauerbetreuung samt Ticketing
Verwaltung des Bürobedarfs
Personalorganisation:
Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassen der Stundenlisten und sonstige administrative Abläufe
Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in kaufmännischen Angelegenheiten
Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten nach Bedarf
Mitgestaltung bei Personalplanungen
Deine Anforderungen
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder
mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Funktion
Erfahrung im Kultur-, Non-Profit- oder Vereinsbereich
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Budgetplanung und Förderwesen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Begeisterung für Kunst und Kultur sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
Teamfähigkeit & Flexibilität
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerischen Umfeld
Integration in ein engagiertes, kollegiales Team
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Beginn der Tätigkeit ab 1. Oktober 2026.
Bewerbung mit Lebenslauf bitte per Mail an office@kleinestheater.at
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