Praktikant/in Protokoll (m/w/d)*

Beschreibung

Die Salzburger Festspiele suchen für den Zeitraum von Mitte Mai bis 31.08.2023 in der Abteilung Protokoll eine/n:

Praktikant/in Protokoll (m/w/d)*
Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von Mitte Mai bis 31.08.2023

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich:
• Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
• Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
• Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern sowie Gästen;
• Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.);
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
• Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
• Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.

Sie bringen mit:
• Zeitliche Verfügbarkeit von Mitte Mai bis 31.08.2023;
• Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung;
• Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook);
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten;
• Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
• Bereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen Überstunden.
Als Entgelt für die Praktikumszeit können wir einen Pauschalbetrag iHv € 896,00 brutto/Monat (aliquot) anbieten.
*Ggf. kann für den Zeitraum von 01.07.2023 bis 31.08.2023 eine Aufstockung auf eine Assistenzstelle mit entsprechend höherem Gehalt angeboten werden. Wobei hierfür die Bereitschaft zu einer 6-Tage-Woche mit regelmäßigen Abend-/Nachtdiensten sowie Überstunden gegeben sein muss.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit (idealerweise von Mitte Mai bis 31.08.2023) bis 28. Februar 2023 über das Online-Bewerbungsformular auf unserem Karriereportal (Link: https://jobs.salzburgerfestspiele.at/Pflichtpraktikum-Protokoll-mwd-de-j351.html) oder per E-Mail an personal@salzburgfestival.at zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!