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Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

  • Art der Anzeige: Such-Annonce (Suche)
  • Jobkategorie: Fixanstellung
  • Arbeitsverhältnis: Teilzeit
  • Jobgebiet: Medienarbeit
  • Gehalt (brutto): € 900,50
  • Stadt: Salzburg
  • Postleitzahl: 5023
  • Bundesland: Salzburg
  • Land: Österreich
  • Aufgegeben: 13. September 2022 14:21
  • Läuft ab in: 17 Stunden, 14 min
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Beschreibung

Assistenz der Geschäftsführung

mit den Schwerpunkten
Projekt- & Marketing-Koordination

Das MARK Salzburg ist ein eigenständiges, offenes Kulturhaus für zeitgenössische Kunst- und Kulturvermittlung. Innovative, experimentelle Formate animieren Menschen und Gruppen aus verschiedenen Lebenswelten zu aktiver Partizipation an unseren Produktionen und Projekten. Die langfristige Sicherstellung einer gesellschaftsfördernden Kulturarbeit und die Förderung von Nachwuchskünstler*innen steht dabei im Vordergrund.

Unser Haus ist Teil eines lebendigen Netzwerks aus Kunstschaffenden, Veranstalter*innen, Projektleiter*innen, Kultureinrichtungen und an der alternativen Kulturszene interessierten Menschen. Klare Kommunikationsabläufe spielen eine zentrale Rolle. Daher suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz in den Bereichen Marketing und Projektkoordination im Ausmaß von 16 Stunden pro Woche.

Dabei würdest du uns helfen:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen, Mitarbeiter*innen, Ehrenamtlichen und Kooperationspartner*innen sowie anderen (Kultur-)Einrichtungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Arbeiten in Bezug auf Projekte, Produktionen und Veranstaltungen sowie zeitgerechte Verteilung notwendiger Arbeitsaufgaben an Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und Ehrenamtliche
• Koordination der Marketing-Tätigkeiten sowie Kontaktaufbau und -pflege zu relevanten Presse- und Medienvertreter*innen

Das wünschen wir uns von dir:

• Interesse an der alternativen Kulturszene und der Arbeit in unserem Kulturbetrieb
• Organisations- und Koordinationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Gespür für den Aufbau und Erhalt langfristiger Kooperationen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Textsicherheit
• Kritikfähig und offen für persönliche Weiterentwicklung
• Belastbarkeit und Stressresistenz – auch in Krisenzeiten
• Erfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatswesen bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit
• EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit gängiger Office-Software
• Marketing-Erfahrung (Klassisch, Online, Social Media, Pressearbeit) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit Grafiksoftware, CMS-Pflege und Newsletterversand von Vorteil
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an bestimmten Projekten in den Abendstunden oder am Wochenende – nur nach vorheriger Absprache!

Was wir bieten können:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team in einer der ältesten Kultureinrichtungen Salzburgs
• Tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Vergünstigungen bei den im Haus stattfindenden Produktionen und Veranstaltungen
• Monatlicher Bruttolohn von € 900,50 bei einem Ausmaß von 16 Stunden pro Woche (entspricht 68,59 % der Entlohnung lt. Fair Pay der IG-Kultur Österreich Stand 2022)
• Freie Zeiteinteilung und Möglichkeit zu Home Office

Möchtest du Koordination und Arbeitsabläufe in unserem Kulturbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schicke deine Unterlagen bitte per E-Mail an office@marksalzburg.at, z. Hd. Herrn Pardeller

Ende der Bewerbungsfrist: Freitag, 30. September 2022

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