Sekretär*in am Fachbereich Öffentliches Recht (20h)

Beschreibung

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: für die Dauer einer Karenzierung
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
Arbeitszeit: Mo – Fr nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;
selbständige Administration zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsagenden;
allgemeine Studierendenbetreuung sowie Zeugnis- und Prüfungsadministration (PLUSonline);
Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBSearch, RIDA, RIS, rdb);
Überprüfung und Korrektur von Manuskripten;
Terminkoordination;
administrative Betreuung von Sitzungen;
Parteienverkehr;
Verwaltung von § 26 und § 27 Projekten;
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anstellungsvoraussetzungen:

Pflichtschulabschluß;
sicheres Auftreten;
sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet);
sehr gute Deutschkenntnisse;
exzellente Rechtschreibkenntnisse;
ENglischkenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

Erfahrung im Universitätsbetrieb

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
Flexibilität , Organisationstalent , Loyalität, Genauigkeit;
Teamfähigkeit, Serviceorientierung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Prof. Mag. Dr. Reinhard Klaushofer unter Tel. Nr. +43/662-8044/3634 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 09. Oktober 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0160/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Weitere Infos:
https://www.plus.ac.at/personalabteilung-amt-der-universitaet/jobs/allgemeines-universitaetspersonal/ddd-3/